Nevezési feltételek és Adatkezelési tájékoztató


1. Felhívás

A Vasúti Hidak Alapítvány (VHA), a XII. Vasúti Hidász Találkozóhoz kapcsolódóan vasúti hidakat ábrázoló fotópályázatot hirdet – a forgalomban lévő és megszüntetett vasúti hídjaink történetének megismerése és dokumentálása céljából – az alábbi kategóriákban:

I. Épülő vagy bontás alatt álló vasúti hidak
II. Meglévő (üzemelő, felhagyott) vasúti hidak
III. Műemléki (vagy helyi védettségű) vasúti hidak


A fotópályázat célja, hogy a Konferencia résztvevői, majd későbbiekben a VHA honlapja segítségével minden szakmabeli és érdeklődő részére közvetlenül, vagy közvetve adjon ismeret- és élményanyagot. Egyben elismerje és díjazza azok munkáját, akik fotóikkal a vasúti hidak bemutatásához hozzájárulnak.

A legjobbnak ítélt pályaműveket a XII. Vasúti Hidász Találkozón, a Hotel Abacus Herceghalom szállodában kiállítjuk, valamint a honlapon megjelenítjük. 

2. Nevezési feltételek

A pályázat nyitott, életkortól, lakóhelytől, foglalkozástól függetlenül bárki pályázhat, aki elfogadja a pályázat szabályait és a kiírásnak megfelelően vesz részt a pályázaton.
A pályázaton csak digitális fényképezőgéppel készült, kizárólag saját színes, vagy fekete-fehér felvételekkel lehet részt venni. Pályázni 3 kategóriában lehet. Egy szerző kategóriánként maximum 2 képpel (azaz összesen 6 db) nevezhet. A képeket digitális formátumban kell elküldeni az alábbi paraméterekkel:
- eredeti fájlméret: tetszőleges
- beküldendő fájlméret: max. 10 MB
- fájl típusa JPG
- fájl elnevezése: kategória_jelige_képcím_datum.jpg (pl. I_ortotrop_pinka_180414.jpg).
A pályaművek kizárólag digitális formában, a megadott szerverre történő feltöltés útján adhatók be, az oldalon történt pályázati regisztráció során. A szerző, a nevezési lap kitöltésével a fotók nyilvánosságra hozatalához is hozzájárul.
A pártatlan elbírálás érdekében nagyon fontos, hogy a kép – a pályázó által választott – jeligés legyen, de a híd azonosítása érdekében viszont szükséges annak megnevezése, valamint a képkészítés időpontjának megadása. A képen és a fájlnévben semmilyen jelzés (pl. vízjel) nem szerepelhet, amely utal a pályázóra.
A díjazott és kiállított képek mérete max. A3 (420 x 297 mm) álló, vagy fekvő formátum, ezért kérjük a képeket ennek az aránynak megfelelő méretre szerkeszteni. A pályázaton csak olyan felvételekkel lehet részt venni, amelyek más pályázatokon, illetve nyomtatásban még nem jelentek meg nyilvánosan. (A fotós saját, személyes honlapjára feltett kép, és fotós, vagy egyéb közösségi oldalakra, blogokra feltett kép nem számít nyilvános megjelenésnek. Kivételt képeznek a fotósnak honoráriumot fizető, úgynevezett stockfotó oldalak, blogok. A kép ilyenen való megjelentetése kizáró tényező.)

Csak olyan képek nevezhetők, melyek feldolgozása során nem használtak olyan képmanipulációt, ami a valóságot meghamisítva mutatja be. A képek feldolgozása során a következő digitális korrekciók, módosítások megengedettek: szintek (levels), gradációs görbék (curves), színegyensúly (color balance), színezet/telítettség (hue/saturation), fényerő/kontraszt (brightness/contrast), árnyékok/csúcsfények (shadow/highlight). Képelemek eltávolítása, hozzáadása nem megengedett, de lehetőség van az eredeti kép készítése közben keletkezett technikai hibák (karc, vegyszerfolt, a fényérzékelőre tapadt por) eltávolítására. Engedélyezett a kép megvágása, zavaró elemek levágása és a kép orientációjának megváltoztatása, továbbá a felvételek monokrómmá alakítása, valamint analóg felvételek esetében a szkennelési/digitalizálási hibák eltávolítása. Vitatott esetben a zsűri bekérheti a nyers képet, illetve az előtte és utána készült felvételeket. Amennyiben a zsűri meggyőződik arról, hogy a nevezett kép a fenti szabályok bármelyikét megszegi, az érintett képet kizárja a pályázatból. 
3. Az adatok kezelése
Papírképet, digitális képeket CD-n, vagy más adathordozón küldve tárolási és kezelési problémák miatt a szervezőbizottság nem tud elfogadni. Emiatt postai úton, vagy személyesen leadott munkákkal sem lehet pályázni.
A pályázatra kategóriánként 2 képpel lehet nevezni, egy felvétel csak egy kategóriában szerepelhet. Egynél többször szándékosan beküldött fotó (akár azonos, akár különböző kategóriában szerepel) a pályázó automatikus kizárását vonja maga után.
A pályázók és a beérkezett képek adatait a VHA fogadja és rendszerezi, az adatokat titkosan tárolja, összhangban az adatkezelési tájékoztatóval és nyilatkozattal.
A regisztrációkor a pályázó által kitöltött elektronikus nevezési lapon megadott személyes adatokat titkosan kezeljük, a képek szerzője az eredményhirdetésig ismeretlen marad mind a nagyközönség, mind a zsűri számára. 
4. A pályaművek elbírálása

A beküldött képek kiírásnak megfelelő formai ellenőrzése és rendszerezése után hidász és fotós szakemberekből álló bíráló bizottság véleményezi, értékeli és választja ki a díjazásra kerülő képeket.

Az értékelési rendszer részletes kidolgozása a bíráló bizottság feladata. Alapvető szempontként elsősorban a műszaki szemlélet, a szerkezeti kialakítás/megoldás, egyedi jelleg bemutatása, illetve az építés-, vagy bontási technológia érthetősége dominál. Másodsorban értékelési szempont lesz a híd környezetbe illeszkedésének bemutatása, a fényviszonyok kihasználása.

Külön figyelmet kaphat esetleg egy különleges esemény megörökítése.

A kép valamilyen különleges fotótechnikával történő elkészítése nem elsődleges szempont az értékelésnél. 

5. Szerzői jogok, egyéb feltételek
A Pályázó tudomásul veszi, hogy a pályázat kiírója a beküldött képeket - promóciós célra - ellenszolgáltatás nélkül felhasználhatja weboldalán és egyéb más megjelenési felületeken.
A Pályázó a képek megküldésével díjigényéről kifejezetten lemond, díjigény nélkül engedélyezi azok alábbi felhasználását:
• A VHA a fotókat a pályázattal és annak kapcsán rendezett kiállítással, valamint az Alapítvánnyal összefüggő promóciós és híradási célú publikációkban, kiadványokban, szakcikkekben közzé tegye (ide értve a VHA weboldalát/Facebook oldalát, valamint a Sínek Világa folyóiratot); így azok a nyilvánosság számára hozzáférhetők legyenek. Az eredményhirdetés utáni felhasználások esetén azonban minden esetben közölni kell a fénykép készítőjének nevét.
• A VHA archívumában időbeli korlát nélkül tárolhatja a fotókat a fenti célok érdekében digitális formában, illetve elektronikus eszközön.
Csak saját alkotással lehet nevezni, az esetleges szerzői jogi tekintetében a kép feltöltője vállalja a teljes körű jogi, anyagi és erkölcsi felelősséget. A bizonyíthatóan nem saját (esetleg az internetről letöltött, vagy egyéb helyről beszerzett) fotókat a pályázatból kizárjuk!
A pályázat kiírója fenntartja a jogot, hogy a gyűlöletkeltésre alkalmas, közerkölcsöt sértő fotókat eltávolítja, és beküldőjüket kizárja a versenyből. Pályázni kizárólag olyan fotókkal lehet, amelyeknek egyedüli és kizárólagos szerzője a pályázó, továbbá nem sértik harmadik személyhez fűződő jogait.
A pályázónak a bíráló bizottság esetleges kérésére az eredeti képfájlokat be kell mutatnia.
A pályázó elfogadja az azonnali kizárás jogát, amennyiben a bíráló bizottság a beküldött pályamunkával kapcsolatban bármilyen szabálytalanságot állapít meg.
A pályázatok hiányosságáért (név- vagy számelírás, fájlnévből hiányzó adat stb.), értesítési késedelemért a VHA nem vállal felelősséget. A pályázók az általuk tévesen szolgáltatott adatokból adódó valamennyi következményt maguk viselik. Az adatok helytállóságát a pályázatra történő jelentkezés során (vagy azt követően) a VHA-nak nem áll módjában ellenőrizni. Ezzel kapcsolatban a felelősség és minden ezzel járó jogi és anyagi következmény a pályázót terheli.
A VHA kizár minden felelősséget bármilyen kártérítési, kártalanítási igényért a pályázaton való részvétel során, a pályázat esetleges hibáiból, hiányosságaiból, hibás működéséből, a pályázat során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért, károkért, veszteségekért.
A pályázó a pályázaton történő részvétellel automatikusan elfogadja jelen Szabályzatot és az adatkezelési szabályzatot (mellékelve), és kijelenti, hogy megadott adatai megfelelnek a valóságnak. 
6. Határidők

A fotókat 2024. április 15-étől lehet feltölteni a 2. és 3. pontban megadott módon.

A beküldés lezárása 2024. szeptember 1-én 24.00  h-kor történik, eddig fogad el a szerver képfeltöltést.

A fotók bírálatára előreláthatólag 2024. szeptember első felében kerül sor.

A közönségdíj szavazásra 2024. szeptember 15-től – 2024. október 15-ig van lehetőség a VHA honlapján. 

7. A pályaművek díjazása

A beérkezett és bíráló bizottság által kategóriánként díjazásra kiválasztott képek készítői az alábbi pénzbeli díjazásban részesülnek:

I. helyezett: 100 000 Ft

II. helyezett: 75 000 Ft

III. helyezett: 50 000 Ft


A fenti díjazáson kívül az online felületen történő szavazás alapján lehetőség lesz 3 közönségdíj kiosztására, melynek pénzbeli díjazása 100 000 Ft

A díjak nettó összegek, a nyertes oklevél elismerésben is részesül.  

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ 

Ön a Vasúti Hidak Alapítvány által meghirdetett Fotópályázatra történő jelentkezés során személyes adatokat ad át részünkre.

Az Ön személyes adatainak védelme kiemelten fontos Alapítványunk számára.

Alapítványunk az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), továbbá az Európai Tanács és Parlament (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) rendelkezéseit betartva, a beérkezett pályázatokat bizalmasan kezeli, az abban szereplő személyes adatokat harmadik félnek nem adja át, a pályázó személyes adatait csak a legszükségesebb mértékben használja fel.

Tájékoztatjuk, hogy adatszolgáltatása önkéntes, annak kizárólagos célja az pályázat elbírálása, az adatkezelés jogalapja pedig a pályázó önkéntes hozzájárulása. Az adatkezelést és adatfeldolgozást az Alapítvány Kuratóriumának tagjai és titkára végzik.

Jelen nyilatkozat keretében Ön hozzájárulását adja személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez az alábbi feltételekkel:

Adatkezelő neve: Vasúti Hidak Alapítvány (továbbiakban VHA)
Székhely: 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60.
Tényleges adatkezelés címe: 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60.
Nyilvántartási szám: 06-01-0000670
Adószám: 18456877-2-42
E-mail: vha@vha.hu
Honlap: www.vha.hu

Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a pályázat tárgyát képező elismerés odaítélése. A VHA nyilvántartja és kezeli az Ön által pályázati eljárás során megadott adatokat. Az adatkezelés célja a beérkezett pályázatok feldolgozásához, a pályázati feltételeknek való megfelelés ellenőrzéséhez, a pályázatok elbírálásához és az eredményekről való kiértesítéshez szükséges információk megismerése.

A kezelt adatok köre
• név
• jelige
• anyja neve
• lakcím
• születési hely, idő
• személyi igazolvány száma
• adóazonosító jel
• TAJ szám
• telefonszám
• e-mail
• pályázati fotók

Az adatkezelés időtartama
Alapítványunk a pályázatát és a hozzá kapcsolódó adatokat a pályázat elbírálásig, illetve – az elismerés odaítélése esetén – a pályázat benyújtásától számított 1 évig megőrzi, tárolja. Ezt követően adatai törlésre kerülnek, kivéve a pályázati fotók és annak adatai.


Adattovábbítás
Az adatok harmadik félnek nem kerülnek átadásra, továbbításra, az adatokat kizárólag a VHA arra felhatalmazott munkatársai, továbbá a bíráló bizottság tagjai kezelik a szükséges mértékben, az adatkezelés céljának megfelelően.

Adatbiztonsági intézkedések
A VHA gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek az Infotv. és a GDPR adatvédelmi szabályainak érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Az adatkezelő ezzel összefüggésben jelszóval védetten, illetve elzártan kezeli az Ön személyes adatait. Alapítványunk törekszik arra, hogy személyes adatok kezelését végző munkatársaink csak a szükséges mértékben és ideig kezeljék az adatokat. Biztonsági eljárásainkat rendszeresen ellenőrizzük és a technológiai fejlődéssel összhangban fejlesztjük.

Egyéb információk
A pályázat nem tartalmazhat az Infotörvényben meghatározott különleges adatokat (faji, nemzeti, etnikai kisebbséghez tartozásra, politikai véleményre, vallási vagy ideológiai hitre, egészségi állapotra, függőségekre vonatkozó adatokat)!

Tájékoztatáshoz, törléshez, helyesbítéshez való jog
Ön a vha@vha.hu e-mail címre küldött elektronikus levélben vagy a 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60. postacímre a Vasúti Hidak Alapítványnak küldött levélben kérhet tájékoztatást adatai kezeléséről.

Önnek jogában áll a fenti elérhetőségen kérni adatainak helyesbítését, törlését, zárolását. Az Ön ilyen irányú kérését munkatársaink haladéktalanul, de legfeljebb 30 munkanapon belül megvizsgálják, a vizsgálat eredményéről Önt írásban tájékoztatják.

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezeléséhez fűződő jogait megsértették, jogában áll panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., Postacím: 1530 Budapest Pf.5, Tel.: +36(1)391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

A fenti jogok gyakorlása nincs hatással a pályázat elbírálására, illetve semmilyen szankciót vagy büntetést nem von maga után.

Jelen hozzájárulás bármikor korlátozás, feltétel és indokolás nélkül visszavonható.

A Tájékoztató elfogadásával Ön kijelenti, hogy hozzájárul személyes adatainak fentiek szerinti kezeléséhez, illetve tárolásához.

A hozzájárulását Ön önkéntesen, minden külső befolyás nélkül, a megfelelő tájékoztatás és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések ismeretében tette meg.

Felhívjuk a figyelmét, hogy pályázatát kizárólag akkor áll módunkban figyelembe venni, amennyiben jelen Tájékoztató elfogadásra kerül!